Osoby zainteresowane udziałem w szkoleniu prosimy o WYPEŁNIENIE FORMULARZA.
Opis szkolenia: Zakupy to jeden z kluczowych procesów wpływających na efektywność działania każdej organizacji – niezależnie od sektora czy wielkości. Celem skutecznego systemu zakupowego jest nabywanie towarów i usług w sposób zapewniający zgodność z potrzebami organizacji oraz zasadami oszczędności, wydajności i skuteczności. W sektorze prywatnym nacisk kładziony jest na optymalizację jakości, ceny i ilości, natomiast w sektorze publicznym dominującą rolę odgrywają przejrzystość, zgodność z przepisami i zapobieganie nadużyciom.
Szkolenie „Audyt procesu zakupów” zostało opracowane z myślą o audytorach, którzy chcą lepiej rozumieć ryzyka związane z zakupami oraz skutecznie oceniać ten obszar w ramach realizowanych zadań audytowych. Uczestnicy poznają cykl procesu zakupowego – od planowania i pozyskania ofert po realizację i ocenę zamówień – wraz z charakterystycznymi dla niego punktami ryzyka i mechanizmami kontrolnymi. Szczególny nacisk położony zostanie na umiejętność planowania i przeprowadzania audytu procesu zakupów, w tym testowania zgodności i efektywności poszczególnych działań.
Szkolenie ma charakter praktyczny – uczestnicy będą analizować scenariusze decyzji zakupowych, identyfikować ryzyka, dobierać mechanizmy kontroli oraz formułować trafne i innowacyjne rekomendacje audytowe. Dzięki temu zdobędą kompetencje umożliwiające im realne wsparcie organizacji w doskonaleniu procesów zakupowych. Podstawowa znajomość procesu audytu wewnętrznego będzie pomocna, ale nie jest warunkiem koniecznym do udziału w zajęciach.
Cel szkolenia: Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do skutecznego planowania i realizacji audytu procesu zakupów, z uwzględnieniem specyfiki zarówno sektora publicznego, jak i prywatnego. Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat cyklu zakupowego, typowych ryzyk oraz mechanizmów kontroli, a także nauczą się stosować metody testowania transakcji zakupowych i formułowania trafnych rekomendacji audytowych. Szkolenie ma na celu rozwinięcie praktycznych umiejętności w zakresie identyfikacji nieprawidłowości, oceny zgodności oraz wspierania efektywności i przejrzystości procesów zakupowych.
Do kogo kierowane jest szkolenie: Szkolenie jest przeznaczone dla audytorów wewnętrznych, kontrolerów, specjalistów ds. zamówień publicznych oraz pracowników działów zakupów i compliance, którzy chcą pogłębić wiedzę na temat ryzyk, mechanizmów kontroli i zasad prowadzenia audytu w obszarze zakupów. Udział w szkoleniu będzie również wartościowy dla kierowników jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za proces zakupowy, członków komisji przetargowych oraz osób nadzorujących prawidłowość i efektywność wydatkowania środków publicznych lub firmowych.
Forma szkolenia: Wykład i warsztaty
Program szkolenia:
1. Wprowadzenie do procesu zakupów
• Kluczowe definicje i zależności
• Zakupy jako proces biznesowy i element łańcucha wartości
2. Zakupy w sektorze publicznym i prywatnym
• Zakupy biznesowe a zamówienia publiczne – podobieństwa i różnice
• Obowiązki formalne i przestrzeń decyzyjna
• Ćwiczenie: podejmowanie decyzji zakupowych w różnych scenariuszach
3. Cykl procesu zakupowego
• Etapy: planowanie – zapytania/oferty – wybór dostawcy – realizacja – ocena
• Typowe ryzyka i punkty krytyczne
4. Rodzaje zakupów – ryzyka i kontrola
• Zakupy operacyjne, inwestycyjne, strategiczne
• Mechanizmy kontrolne – prewencyjne, detekcyjne, korekcyjne
5. Audyt procesu zakupów
• Co podlega audytowi?
• Audyt zgodności, efektywności, gospodarności
6. Rola audytora w obszarze zakupów
• Niezależna ocena a wspieranie doskonalenia
• Etyka i konflikty interesów
7. Planowanie audytu zakupów
• Identyfikacja celów i ryzyk
• Dobór kryteriów i obszarów testowania
8. Testowanie procesów zakupowych
• Przykłady procedur testujących (dokumenty, dane, ścieżki decyzyjne)
• Ćwiczenie: mechanizmy kontroli i metody testowania w praktyce
9. Raportowanie i rekomendacje
• Jak formułować wnioski, które są konkretne, użyteczne i innowacyjne?
• Ćwiczenie: opracowanie przykładowych rekomendacji audytowych
Prowadzący: Konrad Knedler - certyfikowany Audytor Wewnętrzny (CIA), Certificate Accreditation in Quality assessment/validation (QA), Certification in Risk Management Assurance (CRMA), ISO 27001 Lead Auditor.
Uznany wykładowca oraz trener w zakresie audytu wewnętrznego, doświadczony audytor i konsultant. Współautor nowelizacji ustawy o finansach publicznych, wprowadzającej system audytu wewnętrznego w sektorze publicznym, rozporządzenia w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania audytu wewnętrznego oraz podręcznika audytu wewnętrznego Ministerstwa Finansów. Do końca 2015 r. Członek Komitetu Audytu Ministerstwa Obrony Narodowej.
W latach 2013 - 2015 Prezes IIA Polska. Pracował m.in. na rzecz IIA Global, Banku Światowego, Parlamentu Europejskiego, Sejmu a także Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Wieloletni Dyrektor komórki audytu wewnętrznego w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Posiada 20 letnie doświadczenie w audycie wewnętrznym.
Współautor książki "Audyt wewnętrzny w praktyce. Audyt finansowy i operacyjny" oraz książki "Kontrola Zarządcza – ujęcie praktyczne". Trener z wieloletnim doświadczeniem. Współtwórca oraz wykładowca programów szkoleniowych przygotowujących do uzyskania międzynarodowych certyfikatów (CGAP, CIA). Współtwórca oraz trener prowadzący szkolenie z metodyki audytu wewnętrznego we współpracy za IIA Polska – Akademia audytora, Moduł I, Moduł II, Moduł III.
Uczestniczył w przeprowadzaniu oceny zewnętrznej audytu wewnętrznego w wielu organizacjach.
Miejsce szkolenia: ON LINE
Termin szkolenia: 26.03.2026
Godziny szkolenia: 09.00-16.00
Cena szkolenia:
Członkowie IIA Polska - 850.00 zł netto / 1045,50 zł brutto
Pozostałe osoby - 1050.00 zł netto / 1291,50 zł brutto
Cena szkolenia obejmuje:
Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia, certyfikat ukończenia szkolenia, czyli certyfikaty CPE (Continuing Professional Education) uznawanych na całym świecie w zakresie raportowania wyników doskonalenia zawodowego dla posiadaczy certyfikatów CIA, CGAP, CCSA, CRMA oraz CFSA.
Oświadczenie dotyczące zwolnienia z VAT.
Za udział w szkoleniu uczestnicy otrzymają godzin 7 CPE.