Osoby zainteresowane udziałem w szkoleniu prosimy o WYPEŁNIENIE FORMULARZA.

Opis szkolenia: Teoretyczne i praktyczne aspekty prowadzenia postępowań wyjaśniających, będących następstwem otrzymanego w organizacji zgłoszenia z wykorzystaniem systemu whistleblowing (zgłaszania nieprawidłowości). Oficerowie compliance, którzy w większości przypadków prowadzą postępowania wyjaśniające po wejściu w życie tzw. ustawy o ochronie sygnalistów, nie mają tak ugruntowanej i udokumentowanej metodyki działania, jak audytorzy zwłaszcza śledczy. Szkolenie krok po kroku przeprowadza przez kolejne fazy prowadzenia postępowania wyjaśniającego, z uwzględnieniem bezpieczeństwa osoby prowadzącej takie postępowanie oraz wymagane aspekty współpracy z innymi komórkami w organizacji (HR, prawny, inne opereacyje), a także organami ścigania, sądem pracy i ew. sądem karnym. 

Cel szkolenia: 

 Celem szkolenia jest pokazanie metodyki prowadzenia postępowania wyjaśniającego z wykorzystaniem elementów metodyki prowadzenia audytu śledczego oraz przekazanie wielu wskazówek wynikających z bogatego doświadczenia prowadzącej szkolenie. 

Do kogo kierowane jest szkolenie:

Szkolenie jest kierowane do oficerów compliance oraz innych osób biorących udział w prowadzeniu postępowania wyjaśniającego: audytorów, HRowców, prawników. 

Forma szkolenia:

Szkolenie składa się z dwóch podstawowych bloków: wykład teoretyczny oraz warsztaty czyli zajęcia praktyczne, na których uczestnicy będą wykonywali w kontrolowanym środowisku ćwiczenia wybranych elementów prowadzenia postępowań wyjaśniających. 

Program szkolenia:

•  Wprowadzenie czyli po co to wszystko – postępowanie wyjaśniające jako następstwo zgłoszenia (raportu) otrzymanego w systemie zgłaszania nieprawidłowości (whistleblowing) w organizacji, rola systemu whistleblowing, rodzaje kanałów zgłaszania nieprawidłowości, kluczowe elementy procedury postępowania ze zgłoszeniami.  
•   Definicja postępowania wyjaśniającego, kiedy jest wszczynane, czym różni się od np. audytu śledczego, jaki jest jego cel i zakres oraz wymagania wynikające z tzw. Ustawy o ochronie sygnalistów i najlepszych praktyk w tym zakresie. 
•   Prowadzący postępowanie wyjaśniające / Komisja wyjaśniająca  – skład osobowy, rola i miejsce w organizacji, obowiązki, uprawnienia, upoważnienia, odpowiedzialności.  
•   Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w firmie: audyt wewnętrzny, IT, dział prawny, HR, Compliance i inne.
•   Współpraca z zewnętrznymi ekspertami: licencjonowani detektywi, kancelarie prawne, biegli.
•    Raportowanie i komunikacja czyli co komu można przekazać.
•    Postępowanie wyjaśniające krok po kroku
•    Podstawa: kontekst postępowania wyjaśniającego czyli co wiemy ze zgłoszenia i jakie jest otoczenie sytuacyjne.
•    Wszczęcie postępowania czyli niezbędne formalności w kontekście procedur organizacyjnych i wymogów ustawy. 
•    Cel, zakres przedmiotowy i podmiotowy.  
•    Sposoby realizacji zadania z wykorzystaniem narzędzi AI m.in. analiza dokumentów, danych, korespondencji, notatki speach to text. 
•    Sposoby prowadzenia rozmów ze zgłaszającym i osobami objętymi zadaniem.
•    Sposoby postępowania ze zgłoszeniami anonimowymi.  
•    Sposoby dokumentowania czynności ze szczególnym uwzględnieniem przygotowania materiału dowodowego. 
•    Raport z postępowania wyjaśniającego wraz z ustaleniami, wnioskami, dowodami, rekomendacjami.
•    Podsumowanie zarządcze dla Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetu Compliance czyli jak przestawiać fakty bez ocen i emocji. 
•    Gdy postępowanie wyjaśniające staje się audytem śledczym i co wtedy. 
•    Działania następcze, korygujące, zapobiegawcze, doskonalące wewnątrz organizacji.
•    Identyfikacja i ewaluacja ryzyk, wsparcie w projektowaniu mechanizmów kontrolnych. 
•    Dalsze kroki m.in. zwolnienia dyscyplinarne, zawiadomienie prokuratury/policji o możliwości popełnienia przestępstwa. 
•    Przygotowanie do spraw przed sądem pracy, sądem cywilnym (roszczenia odszkodowawcze), sądem karnym.
•    Komunikacja wewnątrz organizacji czyli nie zamiataj tematu pod dywan. 
•    Warsztaty – rozmowa z whistleblowerem czyli osobą składającą zawiadomienie, rozmowa z przełożonym prowadzącego postępowanie wyjaśniające czyli jak ochronić anonimowość zgłaszającego. 
•    Bezpieczeństwo zgłaszającego (whistleblowera) oraz prowadzącego postępowanie wyjaśniające czyli jak nie zrobić sobie krzywdy w pracy. 
•    Studium przypadku czyli szczegółowe omówienie złożonego postępowania wyjaśniającego jako źródło inspiracji do myślenia. 

​Prowadzący: Olga Dyczkowska-Uss 

Doświadczony audytor wewnętrzny (oraz śledczy), menedżer ds. ryzyka (w tym ryzyka nadużyć), promotorka systemów zgłaszania nieprawidłowości (whistleblowing), z ponad 17-letnim doświadczeniem we wdrażaniu i doskonaleniu funkcji audytu wewnętrznego będącego wsparciem dla realizacji celów strategicznych i biznesowych organizacji w oparciu o Międzynarodowe Standardy Praktyki Zawodowej Audytu Wewnętrznego IIA.

Wdrażam i doskonalę funkcje wsparcia, zakładając współpracę i korelację między funkcjami: audytu wewnętrznego (i śledczego), kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem, compliance, ładu organizacyjnego i etyki oraz szeroko rozumianym zrównoważonym rozwojem i bezpieczeństwem biznesowym przedsiębiorstwa oraz ESG.

Menedżer w dużych organizacjach z 15-to letnim doświadczeniem w zarządzaniu ludźmi, także w strukturach matrycowych. Międzynarodowe doświadczenie w grupach kapitałowych, w tym w spółkach notowanych na GPW: przemysł energetyczny - energia odnawialna, hutnictwo – huta stali jakościowej, przemysł drzewny – produkcja wyrobów drewnopochodnych, telekomunikacja.

Wykładowca i trener audytu wewnętrznego oraz śledczego, zarządzania ryzykiem i prewencji nadużyć.

Miejsce szkolenia: Warszawa, Golden Floor

Termin szkolenia:  08.05.2026

Godziny szkolenia: 09:00-17:00

Cena szkolenia:

dla członków IIA Polska - 1150,00 zł netto/ 1414,50 zł brutto 
dla pozostałych osób - 1350,00 zł netto / 1660,50 zł brutto 

Oferowane zniżki:

• 10% zniżki – dla 2 lub więcej osób zgłoszonych przez tę samą instytucję
• 10% zniżki dla członków ISACA, PIBR, ACCA

Zniżki nie sumują się.

Cena szkolenia obejmuje:

Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia, certyfikat ukończenia szkolenia, czyli certyfikaty CPE (Continuing Professional Education) uznawanych na całym świecie w zakresie raportowania wyników doskonalenia zawodowego dla posiadaczy certyfikatów CIA, CGAP, CCSA, CRMA oraz CFSA.

Zwolnienie z VAT jest możliwe w sytuacji finansowania szkolenia ze środków publicznych. Wtedy należy wypełnić oświadczenie:

Oświadczenie dotyczące zwolnienia z VAT.

Za udział w szkoleniu uczestnicy otrzymają 8 godzin CPE.

IIA Polska zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia, jeżeli nie zbierze się minimalna grupa uczestników.