Osoby zainteresowane udziałem w szkoleniu, prosimy o WYPEŁNIENIE FORMULARZA.

Opis szkolenia: Zapraszamy na dwudniowy warsztat, który przygotuje uczestników do prowadzenia wewnętrznego postępowania wyjaśniającego w odpowiedzi na zgłoszenie sygnalisty. Na szkoleniu uczestnicy dowiedzą się, na czym polega wypełnianie obowiązków związanych z ustawą o ochronie sygnalistów w praktyce. Przekonają się, jakie błędy popełnione na etapie przygotowania wewnętrznej procedury mogą naruszać przepisy prawa i utrudniać sygnalizowanie. Poznają techniczne i organizacyjne wymagania związane z ustanowieniem poufnych kanałów zgłaszania. Przećwiczą sytuacje przyjmowania informacji od sygnalisty i potwierdzania przyjęcia zgłoszenia.
Warsztat ma też na celu pokazać, na czym polega analiza zgłoszeń i jak na tej podstawie określić dalsze działania następcze.
Trenerzy z wieloletnim doświadczeniem pomogą radzić sobie z nietypowymi sytuacjami, które spotykają członków komisji wyjaśniającej. Dobre i złe praktyki związane z wysłuchiwaniem pracowników będą prezentowane w odniesieniu do różnych scenariuszy zachowań osób odpowiadających na pytania komisji. W trakcie warsztatu trenerzy zademonstrują, w jaki sposób podsumować wewnętrzne postępowanie wyjaśniające, aby wykorzystać jego rezultaty z korzyścią dla organizacji.

Z pomocą trenerów uczestnicy warsztatu:

✓ przygotują się do roli członka komisji wyjaśniającej;

✓ uzgodnią formalne ramy prowadzenia postępowań wyjaśniających w organizacji;

✓ nauczą się unikać błędów w prowadzeniu postępowań wyjaśniających, zarzutów działań niezgodnych z prawem i standardami;

✓ nauczą się jak skutecznie weryfikować informacje;

✓ poprawią swoje umiejętności komunikowania się z uczestnikami postępowania i panowania nad konfliktami;

✓ przekonają się, jak usprawnić działanie organizacji w oparciu o wnioski z postępowania.

Do kogo kierowane jest szkolenie: Szkolenie przeznaczone jest dla wszystkich, którzy są zainteresowani rozwiązywaniem problemów w miejscu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem:

✓ osób obsługujących wewnętrzne kanały sygnalizowania naruszeń; Formularz opisu szkolenia dla IIA Polska

✓ specjalistów ds. zarządzania ryzykiem korporacyjnym;

✓ specjalistów ds. kontroli zarządczej;

✓ oficerów ds. compliance;

✓ rzeczników etyki;

✓ pracowników działów kadr;

✓ inspektorów ochrony danych;

✓ audytorów oraz wszystkich obecnych i przyszłych członków komisji wyjaśniających.

Program  szkolenia:

DZIEŃ 1

1. Ustawowe ramy prawne ochrony sygnalistów
- prawne standardy obsługi zgłoszeń wewnątrz organizacji;

2. Wymagania proceduralne
- błędy w politykach ochrony sygnalistów;
- regulamin działania komisji wyjaśniającej.

3. Pierwszy kontakt z sygnalistą
- możliwości i ograniczenia komunikacji przez różne kanały
zgłoszeń;
- przyjmowanie zgłoszeń ustnych.

4. Wstępna analiza i kwalifikacja zgłoszeń pisemnych

5. Zabezpieczanie danych ze zgłoszeń
- ochrona danych osobowych;
- prowadzenie rejestru zgłoszeń;
- specyfika zgłoszeń anonimowych.

DZIEŃ 2

1. Za kulisami pracy komisji wyjaśniającej
– planowanie działań następczych;
- organizacja i dokumentowanie posiedzeń;

2. Reagowanie na sytuacje nietypowe - symulacja prac komisji
- aktywne słuchanie;
- zadawanie pytań.

3. W poszukiwaniu dowodów
- ocena wiarygodności dowodów;
- analiza zeznań świadków.

4. Sztuka pisania raportu z postępowania
- struktura raportu i stawiane pytania.

5. Rekomendacje i zakończenie działań następczych
- możliwe obszary do poprawy;
- komunikacja w związku z zakończeniem postępowania.

 

 

Wykładowca: Marcin Waszak i Elżbieta Szadura-Urbańska

Marcin Waszak

Specjalista etyki biznesu w Linii Etyki. Biegły przy Sądzie Okręgowym w Warszawie w zakresie whistleblowingu, sygnalistów, systemów zgłaszania i wyjaśniania zgłoszeń o nieprawidłowościach. Mediator. Wcześniej w zespole forumIdei Fundacji Batorego kierował działaniami związanymi z ochroną sygnalistów, m.in. przygotowywaniem obywatelskiego projektu ustawy i jego adaptacją do wymagań prawa europejskiego. W sektorze pozarządowym przez ponad dekadę zajmował się polityką antykorupcyjną i przejrzystością działania władz publicznych. Realizował m.in. projekty z zakresu społecznego monitoringu zamówień publicznych i polityk zapobiegania konfliktowi interesów. Autor licznych analiz, raportów i publikacji prasowych. Obecnie prowadzi zajęcia z „korupcji społecznej” na podyplomowych studiach ze zwalczania przestępczości ekonomicznej w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Twórca podcastu „Kurs etyki”.

Elżbieta Szadura-Urbańska

Psycholog z wieloletnim stażem i doświadczeniem w udzielaniu indywidualnego wsparcia psychologicznego, prowadzenia treningów umiejętności miękkich, szkoleń dla kadry pracującej z osobami wymagającymi wsparcia, w tym ofiar mobbingu. Formularz opisu szkolenia dla IIA Polska Oboje trenerzy podzielą się swoim doświadczeniem w zakresie: • prowadzenia prawnego i psychologicznego wsparcia na rzecz pracowników dotkniętych mobbingiem i dyskryminacją; • konsultacji procedur i regulaminów antymobbingowych i antydyskryminacyjnych. • kierowania pracami komisji antymobbingowych; • opracowywania raportów z postępowań wyjaśniających.

 

 

Miejsce szkolenia: Centrum szkoleniowo -konferencyjne Golden Floor Warszawa

 

Termin szkolenia: 27-28.11.2025r.

Godziny szkolenia: 09.00-17.00

 

 

Cena szkolenia:

dla członków IIA Polska - 2650.00 zł netto /3259.50 zł brutto

dla pozostałych osób - 2850.00 zł netto / 3505.50 zł brutto

Osoby zainteresowane udziałem w szkoleniu, a ze względów administracyjnych nie mogące przesłać od razu formularza zgłoszeniowego, proszone są o przesłanie takiej informacji mailem do biura IIA Polska (office@iia.org.pl).

Oferowane zniżki:

• 10% zniżki – dla 2 lub więcej osób zgłoszonych przez tę samą instytucję
• 10% zniżki dla członków ISACA, PIBR, BCMG, ACCA

Zniżki nie sumują się.

Cena szkolenia obejmuje:

Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia, materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia, czyli certyfikaty CPE (Continuing Professional Education) uznawanych na całym świecie w zakresie raportowania wyników doskonalenia zawodowego dla posiadaczy certyfikatów CIA, CGAP, CCSA, CRMA oraz CFSA.

 

Zwolnienie z VAT jest możliwe w sytuacji finansowania szkolenia ze środków publicznych. Wtedy należy wypełnić oświadczenie:

Oświadczenie dotyczące zwolnienia z VAT.

 

Za udział w szkoleniu uczestnicy otrzymają 16 godzin CPE.

 

IIA Polska zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia, jeżeli nie zbierze się minimalna grupa uczestników.